株式会社プロックス（以下、当社）は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、全てのお客様からの信頼を得ると共に、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。　個人情報の保護は、当社の企業行動指針の一つであり、合理的な管理策を構築し維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め実施するため個人情報マネジメントシステムを構築し個人情報の保護に万全を尽くすことをここに宣言します。

１．適切な個人情報の取得、利用及び提供に関すること

当社は、個人情報の保護に関する社内規定及び関連規定類の定めるところに従い、委託業務としての引取・買取・自社で行う中古自動車買取・販売及び販売に伴うローン契約、利用目的の達成に必要な範囲内での取得、利用及び提供等を行います。　取得後につきましては取得時に提示した利用目的の範囲内のみ利用を確実にするため、従業員等の教育を徹底して参ります。

２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報保護法及び事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守しJISQ15001（個人情報マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する事
当社は、取り扱う個人情報のリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行う事。　また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持いたします。

４．苦情及び相談への対応に関すること
当社は、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能な様、体制を構築・運用いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること
当社は、内部監査、本人様から寄せられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、社内規定及び関連規定類、従業員教育、安全対策、組織体制等、継続的な見直し改善を図る。

（2005年10月1日制定/2017年5月20日改訂）
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